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Procedimiento general para el Information Bazaar

Información general

  • El Information Bazaar se dividirá en cinco áreas regionales, cada una con cinco mesas para exponer material informativo.

  • El Information Bazaar estará integrado en el ambiente general de la conferencia y atraerá la atención de todo el Foro. Dará a las ONG y a las redes regionales la oportunidad de presentarse ante el público exponiendo material de información.

  • Debido a restricciones de espacio, no se les podrá proporcionar un stand propio. Sin embargo, tendrán la oportunidad de presentar su material informativo mediante una exposición conjunta de modalidad regional. Las cinco áreas regionales se identificarán claramente como tales.

Información técnica

  • Si usted envía el material informativo por adelantado, éste se expondrá directamente en la mesa regional correspondiente de la Secretaría de la Conferencia.

  • De lo contrario, entregue por favor su material en el mostrador de información indicando su país de procedencia, con objeto de facilitar la atribución regional del material.

  • El bazar de información se inaugurará el 1 de septiembre a las 13.00 h. Le rogamos que, en la medida de lo posible, entregue su material antes de dicha hora. En caso de que su llegada esté prevista a una hora posterior, póngase por favor en contacto con el mostrador de información.

  • Cada organización podrá poner a disposición un máximo de tres folletos.

  • Podrá traer o enviar a Berlín un máximo de 500 ejemplares de cada folleto.

  • No se proveerá un lugar para afiches u obsequios, a fin de garantizar que cada organización participante disponga de igual espacio.

  • Cada organización será responsable de reponer el material informativo durante la conferencia. Sírvase comprobar las cantidades disponibles en las mesas a intervalos regulares.

  • El Information Bazaar contará con anfitriones y anfitrionas que se encargarán de mantener la buena presentación de las mesas. Por lo tanto, no es necesario que los participantes atiendan al público interesado.


Envío de material a Berlín y de regreso

  • Si así lo desean, las organizaciones participantes pueden enviar su material informativo a Berlín por correo antes de la conferencia. Dicho material podrá ser almacenado en un depósito del local de la conferencia. En el anexo a continuación encontrará pautas técnicas para estos envíos.

  • Le rogamos no enviar su material informativo con demasiada anticipación, ya que de lo contrario no podrá ser almacenado. No deberá llegar antes del 24 de agosto de 2009

  • Por favor, tenga a bien recoger su material informativo sobrante después de la conferencia. De lo contrario, nos veremos obligados a desecharlo.

  • La agencia de eventos “MediaCompany”, que nos apoya en la organización de la conferencia, puede hacerse cargo de enviar de regreso el material sobrante una vez terminado el evento. Para obtener información sobre el procedimiento respectivo, sírvase dirigirse a la siguiente dirección electrónica: bazaar[at]mediacompany.com. Adicionalmente, podrá contactar a “MediaCompany” in situ, en la oficina de la conferencia. Sin embargo, las organizaciones participantes que soliciten apoyo en este sentido deberán tener en cuenta que estarán obligadas a asumir los costos del despacho del material, los aranceles aduaneros y el flete. Estos costos deberán ser abonados in situ durante la conferencia.

Haga clic aquí para acceder a las pautas técnicas sobre envío de material informativo a Berlín.